NYHED: Mere energi og uformel stemning er fordele ved Advice Digitals storrumskontor med frie pladser, som er case i Jyllands-Postens tema om free seating på arbejdspladsen.

Free seating på arbejdspladsen kan give energi og styrke sammenholder, skriver Jyllands-Posten i tillægget Kontor & It. Men det kræver en bestemt type virksomhed for at blive en succes.

Advice Digital er en af de virksomheder, hvor omstillingen fra faste til frie pladser er lykkedes. Til og med begyndte forandringerne med et ønske fra medarbejderne om at ændre kultur og stemning på kontoret ved at sætte sig ved siden af en ny kollega hver dag:

“Det har givet os større arbejdsglæde. Der sker mere i løbet af dagen, og man går hjem flere impulser og input. Der er større ping-pong medarbejderne imellem,” siger direktør Mark Thomsen til Jyllands-Posten.

Gevinsten er oplevelsen af dynamisk arbejdsmiljø

Men Advice Digital måler ikke gevinsten ved det fleksible kontormiljø i antal sparede skriveborde eller kvadratmeter som andre steder, fortæller Mark Thomsen:

“Perspektivet hos os har ikke været at spare plads. Det giver mening for os, fordi vi dagligt får en oplevelse af proces og af, at der sker noget.”

Advice Digitals flyttede til nye lokaler efter nytår, og rummene er indrettet til at kunne skabe dynamiske arbejdszoner, hvor medarbejderne vælger stemning og miljø alt efter humør og behov på dagen. Lokalerne rummer nemlig både stillezoner, spontane mødepladser og områder med plads til at spille musik.

“De flydende arbejdspladser har givet mere plads til alle. Før tog vi hensyn til dem, der tyssede og gerne ville have ro. Nu kan vi bedre etablere en uformel stemning, så der også kan være plads til dem, der vil høre musik og have uro,” forklarer Mark Thomsen.

Gode råd om free seating

• Vurder fordele og ulemper nøje for at overveje, om kontorkonceptet passer til virkeligheden
• Tilbyd et stillerum, hvor medarbejdere kan gå ind, når de har brug for at koncentrere sig
• Vær indstillet på at gentænke arbejdspladsen via en længere omstillingsproces
• Involver ledere og medarbejdere aktivt i forandringsprocessen
• Giv medarbejdere et fast, personligt opbevaringsrum, fx skab eller reol